Jahresabschluss offenlegen: Frist, Ablauf und Ordnungsgeld
Kapitalgesellschaften und bestimmte Personengesellschaften müssen ihren Jahresabschluss offenlegen. Die Frist ist kurz zu erklären und leicht zu verpassen – mit spürbaren Folgen.
Aktualisiert 12.11.20265 Min. Lesezeit
Wer muss offenlegen?
Die Pflicht trifft Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG. Sie gilt außerdem für Personenhandelsgesellschaften, bei denen keine natürliche Person unbeschränkt haftet – typischerweise die GmbH & Co. KG (§ 264a HGB).
Wie viel offengelegt werden muss, hängt von der Größenklasse ab. Kleinstkapitalgesellschaften können ihre Bilanz hinterlegen statt sie zu veröffentlichen, kleine Gesellschaften sind von Teilen der Pflicht befreit.
Bis wann?
Spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres (§ 325 Abs. 1a HGB). Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, ist der Abschluss für 2025 also bis zum 31. Dezember 2026 zu übermitteln.
Seit 2022 werden die Unterlagen elektronisch an das Unternehmensregister übermittelt.
Was passiert bei Fristversäumnis?
Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren ein (§ 335 HGB). Es droht ein Ordnungsgeld von 2.500 bis 25.000 Euro an und setzt eine Nachfrist von sechs Wochen. Hinzu kommen Verfahrenskosten.
Wird die Pflicht weiter nicht erfüllt, kann das Verfahren wiederholt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen kann das Ordnungsgeld herabgesetzt werden – darauf sollte man sich aber nicht verlassen.
So hilft Obligio
Obligio leitet die Offenlegungspflicht aus Rechtsform, Größenklasse und Geschäftsjahr ab, legt die Frist automatisch an und erinnert rechtzeitig. Du kannst die Aufgabe an deine Steuerberatung delegieren; der Übermittlungsbeleg wird als versiegelter Nachweis gespeichert.