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obligio

Alle Pflichten deiner Firmen und Immobilien. Mit Nachweis.

Obligio erstellt aus deinen Gesellschaften und Objekten automatisch den Pflichtenkalender – mit Fristen, Zuständigen und revisionssicherem Nachweis.

14 Tage kostenlos testenSo funktioniert’s

Alle Funktionen in jedem Tarif. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Beispieldaten

Das Problem

Pflichten gehen selten unter, weil jemand sie ignoriert. Sondern weil sie verstreut sind.

  • Verstreute Fristen

    Finanzamt, Registergericht, Unternehmensregister, Hausverwaltung, Gesellschaftsvertrag – jede Frist lebt an einem anderen Ort. Einen Kalender für alles gibt es nicht.

  • Persönliche Haftung

    Geschäftsführer können bei Pflichtverletzungen persönlich haften – etwa für nicht abgeführte Steuern. Wer nicht belegen kann, was wann erledigt wurde, steht schlecht da.

  • Ordnungsgelder bei Offenlegung

    Wird der Jahresabschluss nicht fristgerecht offengelegt, droht das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld von 2.500 bis 25.000 Euro an – je Androhung und wiederholt möglich.

  • Gefälschte Registerrechnungen

    Nach Handelsregistereintragungen kommen Schreiben, die wie amtliche Gebührenbescheide aussehen – von privaten Anbietern, ohne echte Gegenleistung.

Das Produkt

Ein Ort für jede Pflicht. Und den Beweis, dass sie erfüllt ist.

  • Regelwerk mit Quellenangabe

    Pflichten entstehen automatisch aus Rechtsform, Größenklasse, Mitarbeitenden, Branche und Objektdaten. Jede Regel zeigt ihre Rechtsgrundlage und ihren Prüfstatus.

  • Delegation per sicherem Link

    Gib Aufgaben an Steuerberatung, Hausverwaltung oder Notariat weiter. Kein Konto nötig – du siehst trotzdem, wer was wann erledigt hat.

  • Nachweis mit Siegel

    Jede erledigte Pflicht trägt ihren Beleg, versiegelt mit einem qualifizierten Zeitstempel. Nachträglich unveränderbar.

  • Haftungsbericht auf Knopfdruck

    Ein Klick erzeugt je Gesellschaft den Jahresbericht: alle Pflichten, wer was wann getan hat, mit Nachweisen.

  • KI-Posteingang

    Lädt Schreiben von Finanzamt, Registergericht und Co., liest Fristen heraus und warnt vor gefälschten „Register“-Rechnungen.

So funktioniert’s

Vier Schritte vom Ordner-Chaos zum versiegelten Nachweis.

  1. 1. Struktur anlegen

    Erfasse Gesellschaften, Beteiligungen und Objekte – Rechtsform, Größenklasse, Mitarbeitende, Branche und Objektdaten.

  2. 2. Kalender entsteht

    Das Regelwerk leitet jede wiederkehrende Pflicht ab: mit Fälligkeit, Rechtsgrundlage und Prüfstatus der Regel.

  3. 3. Delegieren

    Weise Pflichten dir, deinem Team oder per sicherem Link deiner Steuerberatung, Hausverwaltung oder dem Notariat zu.

  4. 4. Nachweis mit Siegel

    Beleg hochladen, fertig: Der Nachweis wird mit qualifiziertem Zeitstempel versiegelt und landet im Haftungsbericht.

Für wen

Für alle, die für Pflichten geradestehen.

  • Geschäftsführer

    Du haftest persönlich. Obligio zeigt dir jederzeit, was offen ist – und belegt, was erledigt wurde.

  • Holdings und Gesellschafter

    Mehrere Gesellschaften, unterschiedliche Rechtsformen, ein Überblick: GmbH, UG, AG, OHG, KG, GmbH & Co. KG, PartG.

  • Immobilieneigentümer

    Privat, als eGbR oder in der GmbH & Co. KG: Grundsteuer, Abrechnungen, Prüfpflichten – je Objekt sauber geführt.

  • Berater

    Steuerberatung, Hausverwaltung und Notariat bearbeiten delegierte Aufgaben direkt – oder führen ihre Mandate im Beraterportal.

Haftungsbericht

Ein Klick. Ein Jahr. Jede Pflicht belegt.

Der Haftungsbericht fasst je Gesellschaft das Geschäftsjahr zusammen: alle Pflichten, wer was wann erledigt hat, mit versiegelten Nachweisen. Für die Gesellschafterversammlung, die Entlastung – oder den Tag, an dem jemand fragt.

  • Vollständige Pflichtenliste je Gesellschaft
  • Wer hat was wann erledigt – lückenlos protokolliert
  • Jeder Nachweis mit qualifiziertem Zeitstempel
Beispieldaten

Für Berater

Berater sind Partner. Keine Konkurrenz.

Obligio ersetzt keine Beratung – es sorgt dafür, dass sie rechtzeitig ankommt. Steuerberatung, Hausverwaltung und Notariat bekommen ein eigenes Beraterportal.

Beraterpreise ansehen

  • Ohne Konto mitarbeiten

    Delegierte Aufgaben öffnen sich per sicherem Link. Beleg hochladen, erledigt.

  • Beraterportal

    Alle Mandate, alle Fristen, ein Arbeitsplatz – mit Übersicht über das, was Mandanten von dir erwarten.

  • White Label

    Biete Obligio deinen Mandanten unter deiner eigenen Marke an.

Preise

Klare Preise. Alle Funktionen in jedem Tarif.

Eigentümer & Geschäftsführer

Erste Gesellschaft inklusive 3 Immobilien

39 €/ Monat

Erweitern

Jede weitere Gesellschaft
19 € / Monat
Je 5 weitere Immobilien
9 € / Monat
14 Tage kostenlos testen

Berater

Bis zu 20 Gesellschaften im Beraterportal

149 €/ Monat

Erweitern

Jede weitere Gesellschaft
5 € / Monat
White Label für deine Kanzlei
+49 € / Monat
Als Berater testen

In jedem Tarif enthalten

  • Regelwerk mit Rechtsgrundlagen
  • Delegation per sicherem Link
  • Nachweise mit qualifiziertem Zeitstempel
  • Haftungsbericht je Gesellschaft
  • KI-Posteingang
  • Export jederzeit

Kein Gratis-Tarif. 14 Tage kostenlos testen. Alle Funktionen in jedem Tarif.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für Daten, die niemand verlieren darf.

  • Hosting in der EU

    Alle Daten und Nachweise liegen auf Servern in der Europäischen Union.

  • Verschlüsselung auf Feldebene

    Sensible Angaben werden zusätzlich einzeln verschlüsselt – nicht nur die Festplatte.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Schütze dein Konto mit einem zweiten Faktor.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag

    AVV nach Art. 28 DSGVO, direkt im Konto abschließbar.

  • Export jederzeit

    Deine Pflichten, Belege und Berichte gehören dir. Export ohne Hürden.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Jede Pflicht. Jeder Nachweis. Ein Ort.

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