Gefälschte Registerrechnungen erkennen
Kurz nach einer Gründung oder Handelsregistereintragung landen oft Schreiben im Briefkasten, die amtlich wirken – und doch von privaten Anbietern stammen.
Aktualisiert 12.11.20264 Min. Lesezeit
Die Masche
Die Anbieter lesen öffentlich bekannt gemachte Registereintragungen aus und verschicken Schreiben mit Titeln wie „Eintragung Handelsregister“ oder „Registerdaten“. Im Kleingedruckten steht, dass es sich um ein Angebot zur Aufnahme in ein privates Verzeichnis handelt.
Typische Merkmale
Ein Absender, der keine Behörde und kein Gericht ist. Kein Bezug zu deinem notariellen Auftrag. Ein sehr kurzes Zahlungsziel. Eine Bankverbindung, die nicht zu einer Justizkasse gehört. Und der Hinweis „Angebot“ oder „Offerte“ an unauffälliger Stelle.
Echte Gebühren stammen vom Gericht über die zuständige Justizkasse, vom Notariat oder – etwa beim Transparenzregister – von der dafür beliehenen Stelle.
Was du tun solltest
Nicht vorschnell zahlen. Absender, Aktenzeichen und Bankverbindung mit früheren, echten Schreiben vergleichen. Im Zweifel bei deinem Notariat oder deiner Steuerberatung nachfragen. Wurde bereits gezahlt, solltest du zügig mit deiner Bank sprechen und rechtlichen Rat einholen.
So hilft Obligio
Der KI-Posteingang liest eingehende Schreiben, ordnet sie der richtigen Gesellschaft zu und markiert typische Merkmale solcher Rechnungen, bevor jemand überweist. Die Entscheidung bleibt bei dir.